关于调整疫情防控期人才、人事相关服务保障工作的通知

关于调整疫情防控期人才、人事相关服务保障工作的

通  知

各单位、各部门：

为加强疫情防控工作，坚决贯彻落实上级部门决策部署和学校疫情防疫指挥部的工作要求，稳妥有序推进学校人才、人事工作顺利开展，方便教职工业务办理，现就疫情防控期间有关人才、人事等事务的办理流程通知如下：

一、人员招聘业务办理

湖北文理学院2020年面向社会专项公开招聘工作具体安排将在学校官网人才招聘栏（http://rsc.hbuas.edu.cn/rczp/zpzl.htm）适时公布。博士、教授等高层次紧缺人才岗位招聘工作正常进行，考核采取网络视频方式；其他教师岗位根据公告相关要求接收简历投递；辅导员岗位不再接收简历，暂时延缓该岗位考核，根据防控形势变化择时开展。

    1.博士、教授招聘

联系人：李恒威，联系电话：13972231964（631964） 微信：8100217、邮箱：hengwlee@qq.com

2.其他岗位招聘

联系人：王姗姗，联系电话：18827488646（688646）

邮箱：hbwlxyrc@hbuas.edu.cn

二、人才计划项目评审业务办理

1.根据上级部门要求，暂时推迟有关人才计划项目的评审答辩，个别项目的申报材料先按既有通知要求提交电子版，具体时间另行通知。

2.人才项目日常管理及服务等实行在线办公，采用微信、电话、电子邮件等方式，及时沟通处理。

联系人：李恒威，联系电话：13972231964（631964） 微信：8100217、邮箱：hengwlee@qq.com

三、国内外访学项目办理

1.拟派出人员：建议教职工暂缓国内外访学派出申请。如在疫情期间确需派出的，可通过学校OA系统办理审批手续。对于留学资格有效期在2020年6月30日之前的公派访学人员，根据上级相关政策调整派出计划并保留派出资格。确需调整计划的人员，必须首先向所在学院提出申请，由学院出具审批意见后再报人事处审批。

联系人：焦树国，联系电话（微信号）：13995759971（699971）邮箱：37911290@qq.com

2.拟回国人员：目前尚在国外的留学人员原则上须按出国协议规定时间归国。如因疫情等不可抗力因素导致无法按期归国的，学校予以支持，相关人员可提交延期回国申请到所在学院，由学院出具审批意见后报人事处审批。

3.国内访学人员：已结束的教职工可通过线上方式向所在学院和人事处办理报到手续，待正式上班后再补办纸质手续。

联系人：焦树国，联系电话（微信号）：13995759971（699971）邮箱：37911290@qq.com

4. 博士（后）进修人员

（1）毕业延期人员：如因疫情客观原因导致博士（后）延期毕业的，可凭进修学校相关证明，通过线上方式向所在学院和人事处办理延期申请，待正式上班后补办纸质手续。

（2）毕业拟报到人员：可通过线上方式向所在学院和人事处办理报到手续，待正式上班后再补办纸质手续。博士补助和博士津贴从毕业证学位证上落款日期算起，待正式上班后再行补发。

联系人：焦树国，联系电话（微信号）：13995759971（699971）邮箱：37911290@qq.com

四、教师发展培训工作业务办理

在疫情防控期间，教师发展中心大力支持相关部门和学校在线学习平台等多种方式开展教师发展培训，鼓励教职工参加各类在线培训，充分利用在线资源进行科学研究和教学业务能力提高等。

学校在线学习平台地址：http://online.enetedu.com/hbuas

五、外聘教师业务办理

学院新增外聘教师的，填写《外聘教师审批表》电子版并提交身份证、学历学位证和专业技术任职资格证书的电子扫描版，报教务处和人事处审批，审批通过且符合外聘条件的人员先排工号，待正式上班后再补办其他纸质手续。
    联系人：焦树国，联系电话（微信号）：13995759971（699971）邮箱：37911290@qq.com

六、开具证明业务办理

确需办理证明的教职工，可电话联系具体经办的工作人员，并发电子版审核，人事处盖章后，发电子扫描件至本人。

1.在职证明，联系人：李琳，联系电话（微信）：13995733321（ 633321）、邮箱：282587839@qq.com

2.职称证明，联系人：焦树国，联系电话（微信号13995759971（699971）、邮箱：37911290@qq.com

3.收入证明，联系人：童瑶函，联系电话（微信）：15571096541,邮箱：403903450@qq.com

4.社保和公积金证明，联系人：刘君，联系电话（微信）

15271062218, 邮箱：812008122@qq.com

七、教职工退休业务办理

年初已通知到各单位的退休人员，按照“到龄即退”的原则办理。具体退休相关手续后补。

联系人：李琳，联系电话（微信）：13995733321(633321)

邮箱：282587839@qq,com

八、社保、薪资有关业务办理

1.3月份各单位业绩津贴上报根据情况另行通知 。

联系人：童瑶函，联系电话（微信）：15571096541, 邮箱：403903450@qq.com

2.根据市养老保险局最新通知，2月份退休“老人”的养老金拟在2月18日左右发放，如有变化，将及时通知。

联系人：刘君，联系电话（微信）：15271062218(662218), 邮箱：812008122@qq.com

3.疫情期间，暂缓办理领取丧葬费、抚恤金、探亲费等业务，开学后及时通知，统一办理。

联系人：童瑶函，联系电话（微信）：15571096541,邮箱：403903450@qq.com

4.社保和公积金的人员增减，人事处已同上级部门通过网上业务办理（不影响个人权益），具体手续待疫情结束后办理；根据上级部门工作通知，市行政服务大厅暂未开放，建议教职工暂缓前去办理公积金提取、社保转移等业务；社保个人网上申办业务：社保缴费凭证打印、异地就医备案、生育保险备案、社保卡查询、挂失、解挂等，可通过下载襄阳社保（手机APP）或支付宝（社保办事大厅）等进行办理；部分住房公积金个人业务可通过下载手机公积金APP或录登襄阳市住房公积金网站（个人公积金网上业务）进行办理。

联系人：刘君，联系电话（微信）：15271062218(662218), 邮箱:812008122@qq.com

九、新进人员报到办理

1.根据学校防控防疫指挥部要求，原则上暂不接受新进人员报到。

2.如防控防疫工作或特殊岗位工作需要近期报到的新进人员，由用人单位提出报到申请（电子档，负责人签字）报人才办统一安排报到，综合办负责后期报到手续办理。新进博士（教授）家属由于生活原因需随同来校报到的，根据有关报到要求给予安排。其中，博士（教授）为正式报到，先给工号，档案暂缓审核；其他人员为预报到，需待档案审核后转为正式报到（未通过档案审核者，以审核通过的时间确定为报到时间）。

报到联系人：王姗姗，联系电话：1882748864（688646）

邮箱：hbwlxyrc@hbuas.edu.cn

后期手续联系人：朱汉民，联系电话：19871656611(756611)

微信（QQ）：313827397,邮箱：313827397@qq.com

十、其他业务办理

1.学院教师岗位聘用实施工作方案制定相关事宜

联系人：苏顺强，联系电话（微信）：13986347645(67645)

邮箱：191232176@qq.com

联系人：黄勇，联系电话（微信）：18972292114(663366)

  邮箱：39018904@qq.com

2.教职工年度考核相关事宜

联系人：李琳，联系电话（微信）：13995733321(633321)

邮箱：282587839@qq.com

3.人员信息数据。各单位需提供人员信息相关数据，可通过电话联系网上办理。

联系人：朱汉民，联系电话：19871656611(756611)

微信（QQ）：313827397@qq.com

人事处▪人才办

                         2020年2月17日

附：人事处▪人才办具体科室负责人电话